25 consigli e trucchi per gestire il tuo tempo

Non è un modo migliore di iniziare in modo semplice, piuttosto che andarsene presto ovunque tu vada, scuola, lavoro o colazione. Mentre il traffico è un ostacolo principale da superare qui, si compensano anche eventuali altri eventi imprevisti. Con questo semplice consiglio, non solo arriverete al lavoro in orario, ma eviterete anche quella sensazione "affrettata" e l'ansia. Uscire presto ti permette di sterminare quella feroce rabbia della strada, e ti dà il tempo di raccogliere i tuoi pensieri prima della tua giornata.

Quindi, parto presto, e indovina cosa? Lavoro molto presto e la noia mi sta uccidendo! Questa è l'occasione perfetta per utilizzare il tempo morto. Normalmente questi intervalli di tempo non sono sufficienti per ottenere incarichi o progetti enormi; tuttavia, potrebbero essere sufficienti per mettere da parte le piccole cose. Lo stesso vale per l'attesa in una lunga fila. Porta un libro ovunque tu vada; fare delle chiamate telefoniche; controllare le e-mail; studiare flashcard. Nota, questa NON è l'opportunità di sederti in auto a giocare a uccelli Angry o parole con gli amici.

Notate, ho detto "guarda". Che cosa hanno gli orologi che i telefoni più recenti non hanno? Ti dirò una cosa, non hanno app sprecanti e dispendiose in termini di tempo! Di frequente, guarda l'orologio per tenere traccia del tempo (incredibile, vero?). Lo scopo qui è di mantenere una piccola scheda mentale sui tuoi progressi. Se non hai fatto niente dopo un'ora, è ora di andare avanti. Ancora meglio, procurati un orologio con una funzione "timer" o "cronometro". Questo potrebbe essere noioso, ma se sei davvero severo nel risparmiare tempo, vedere visivamente quei secondi che volano ti motiverà a rimanere concentrato. Tempo per vedere veramente dove va il tuo tempo.

Quale modo migliore per tenere traccia di qualcosa piuttosto che scriverlo? Se vuoi risparmiare tempo fino al secondo, non è bene fare affidamento sul tuo potere mentale. Sarà troppo travolgente. Inoltre, quando scrivi le cose, tende ad "attaccare" meglio con la persona. Quanto più si registra quanto tempo ci vuole fare qualcosa, tanto meglio è possibile stimare come ripartire la giornata. Speriamo che l'affermazione "Sì, ho lavorato a questo progetto per 4 ore" non significhi "Sì, ho iniziato il progetto 4 ore fa, ma ho anche navigato in internet, ho comprato il distributore, mi sono imbattuto in un amico Non vedo da un po 'e ho parlato un'ora fa. "

Impara a riconoscere quando sei più produttivo e concentrato. Ti senti eccitato o motivato al punto in cui non vuoi fare una pausa o quando non ti senti affaticato? C'è un punto nel giorno in cui non sei distratto? Finalmente, sei un mattiniero o un nottambulo? Fisiologicamente e mentalmente, lavori meglio di notte? O al mattino? O un po 'di tempo? Ci sono vantaggi per ognuno, ma scoprire il tuo flusso di lavoro ottimale è qualcosa che devi valutare da solo.

Ora che conosci il tuo flusso di lavoro ottimale, il tuo prossimo obiettivo è replicare questa pratica ogni giorno. La risposta: abitudine. Senza entrare troppo nel dettaglio, i gangli della base governano la parte del cervello in cui si svolgono le abitudini, oltre ad avere una certa connessione nella scelta delle routine che raccolgono la maggior parte del premio. In breve, dedichiamo meno sforzi a pensare quando si esegue un'abitudine. Se ti viene in mente un'abitudine che incorpora il tuo flusso di lavoro ottimale, potresti scoprire che la motivazione verrà naturale. Ad esempio, diciamo che sei un mattiniero. Un'abitudine ideale sarebbe quella di svegliarsi, lavarsi i denti, aggiustare il letto, fare colazione, quindi entrare immediatamente nella modalità produttiva.

Questo è auto esplicativo. Se c'è qualcosa che devi fare, vai avanti e fallo. Non rimandare. Se ti viene assegnato un progetto, inizia a pianificare lo stesso giorno. Certo, non devi finire o anche andare lontano. Tuttavia, pianificare anche il minimo può fare miracoli a lungo termine. Iniziare il tuo lavoro presto porta molti vantaggi. Riduce l'ansia causata dalla procrastinazione; evita quegli inaspettati eventi dell'ultimo minuto che sembrano sempre accadere quando meno ce lo aspettiamo; e fornisce un senso di soddisfazione alla fine della giornata.

Come accennato in precedenza, la scrittura di compiti ha un effetto duraturo sulla nostra motivazione. Con una lista di cose da fare, possiamo dare la priorità automaticamente alle attività a portata di mano. Immagina di avere una breve guida da guardare invece di pensare sporadicamente a cosa devi fare. Al termine, gli elenchi "da fare" possono sicuramente fornire quel senso di realizzazione. Come consiglio aggiunto, inizia fresco. Ciò significa che gestisci le cose che richiedono più capacità intellettuali all'inizio della giornata e terminano con i compiti facili e privi di mente.

Qual è il modo più semplice per trasformare un minuto in un'ora? Prova: email, Facebook, Youtube, Reddit e sono sicuro che puoi nominarne molti altri. Affrontiamolo. Non è facile rimanere concentrati quando una moltitudine di nuove informazioni è disponibile a portata di mano. Per evitare questo, mettere da parte orari specifici per controllare i tuoi siti web preferiti. Ad esempio, costringiti a controllare Facebook solo quattro volte al giorno: a metà mattina, dopo il pranzo, a metà pomeriggio e prima di coricarsi. Non spendere più di 10-15 minuti alla volta. In alternativa, ci sono numerosi programmi online che ti FORZA a controllare questi siti web solo per un determinato periodo di tempo. Il programma Self Control è solo un esempio a prova di prova.

L'idea qui è di evitare la procrastinazione. E, quando evitiamo la procrastinazione, evitiamo di stipare. Se vuoi andare in questo modo, crea dei blocchi per gli orari designati ogni giorno (o nei giorni feriali se vuoi evitare i fine settimana). Non devono essere grandi neanche. Puoi porzionarli per 30-50 minuti con intervalli distanziati tra ogni sessione. È qualsiasi strategia che funzioni per te, a patto che tu stia progredendo poco alla volta ogni giorno.

Siamo reali. Quando è stata l'ultima volta che hai dormito 7 ore? Se stai agitando una tazza di caffè, è probabile che tu non abbia ottenuto molto. Il sonno è un modo naturale per ringiovanire il corpo. In effetti, la ricerca mostra che poco sonno a lungo termine ostacolerà le prestazioni. Se davvero non puoi permetterti almeno 7 ore, dormi alla stessa ora tutti i giorni? Dormire alla stessa ora ogni giorno potrebbe essere effettivamente migliore della quantità di sonno che si ottiene. Ciò contribuisce a mantenere il tuo "orologio interno" biologico e a mantenere coerente il flusso di lavoro ottimale.

Questo è un trucco semplice. Tutto quello che devi fare è chiamare in anticipo se hai una lista di commissioni che richiedono un viaggio. Quante volte sei andato in un negozio per scoprire che non hanno il prodotto che desideri? Oppure, per scoprire che era chiuso? Oppure, quante volte sei andato a un incontro solo per scoprire che è stato cancellato poche ore prima? Potresti risparmiare te stesso per qualche ora e gas se chiami prima del tempo. Come bonus, probabilmente finirai per risparmiare denaro. È meno probabile acquistare qualcosa per impulso per compensare un intero viaggio in auto sprecato.

Questa è una regola fondamentale per la gestione del tempo. I pianificatori sono abbastanza portatili da tenere traccia delle date. Sono fatti per valutare visivamente un programma settimanale. Ancora più importante, è meglio scrivere a matita in un evento immediatamente quando lo si conosce. Non rimandare. I calendari hanno la stessa funzione tranne che aiutano a visualizzare un programma per un intero mese. Pianifica la tua giornata guardando il tuo planner ogni mattina. Pianifica la tua settimana guardando il tuo calendario. Questi strumenti esemplificano l'organizzazione della gestione del tempo al meglio.

Trova un modo per suddividere attività di grandi dimensioni in più più piccole. In questo modo, i progetti non sembrano scoraggianti e diventano più facilmente gestibili ogni giorno. Ciò significa che devi iniziare a pianificare un progetto il primo giorno. Se hai davvero paura del brainstorming immediatamente, allora risali. Alla fine, dovrai fare un brainstorming, ed è meglio farlo adesso più tardi. Inoltre, sii molto specifico con le tue istruzioni. Invece di dire "studierò il capitolo 3 e 4 di domani", dico "leggerò i capitoli 3 e 4; Prenderò appunti; e, farò le domande di studio alla fine di ogni capitolo. "

Il lavoro senza scopo è inutile. Se non riesci a vedere le tue realizzazioni settimane, mesi o persino anni da adesso, non sarai sufficientemente impegnato a rispettare le scadenze. Consiglierei questa mentalità quando apprenderò nuove abilità o hobby. Di nuovo, sii specifico! Diciamo che vuoi diventare bravo alla chitarra entro la fine dell'anno. Non fai nessun obiettivo e decidi di esercitarti solo per 12 mesi. Più che probabile, ti ritroverai insoddisfatto dopo un mese e potresti uscire. Ottimo lavoro: hai appena perso un mese di pratica e hai imparato a mantenere la giusta direzione.

Ogni volta che pianifichi eventi con altre persone, come una riunione di famiglia o una data romantica, non puoi calcolare il tempo al minuto. Mi piacerebbe sparare razzi dalle mie braccia tanto quanto il prossimo, ma la triste verità è che non siamo macchine. L'interazione umana di buona qualità non è precisa. Se affretti un evento sociale, la qualità di una relazione personale si deteriora. Vorresti uscire con qualcuno che continua a guardare il loro orologio pensando ad altre cose rispetto alla conversazione corrente? Compensa sovrastimando la quantità di tempo per l'evento.

Spesso ci sono momenti in cui ci rendiamo conto che non possiamo fare qualcosa anche se la nostra vita dipendesse da ciò. La cosa fortunata è che c'è qualcuno là fuori che farà il lavoro meglio e più velocemente. Hai un alligatore gigante sotto il tuo frigorifero? Non spingere tutto il lavoro su te stesso; chiama i ragazzi dei gator! Hai un'idea. Approfitta di chi ti sta intorno e fai il lavoro. Una comunicazione efficace è la chiave, ei tuoi aiutanti si aspetteranno spesso qualcosa in cambio. Il lavoro di squadra può alleggerire efficacemente il carico di ogni individuo mentre massimizza la produzione di lavoro.

Multitasking e produttività non si fondono. Simile a un riscaldamento, la concentrazione richiede un po 'di tempo prima di colpire un punto in cui si è alla fine concentrati. Tuttavia, una volta che senti quel rumore fastidioso che viene fornito con un nuovo messaggio di testo, quella concentrazione è interrotta. Quindi devi ricostruire quella motivazione da zero. Questo è il motivo per cui non dovresti avere il telefono su di te quando lavori. Abbassa il volume; spegnilo; gettalo nel fuoco; fai tutto il possibile per non essere distratto. Allo stesso modo, smettila di guardare il tuo telefono quando hai una conversazione faccia a faccia. Nessuno vuole ripetere se stesso quando parlano.

Per quelli di voi che si sentono sopraffatti a scuola o al lavoro, cercate aiuto! Parla con i tuoi colleghi. Chiedi alle persone che stanno attraversando la stessa lotta come gestiscono il tempo. Non fermarti qui. Cerca anche un aiuto professionale. A scuola, questi possono essere i tuoi professori, consulenti del programma o consulenti del campus. Al lavoro, puoi parlare con il tuo supervisore o un'altra linea di assistenza utile. Inoltre, valuti i consigli. Se hai provato qualcosa che ha funzionato al 100% per qualcun altro, ma hai fallito, continua a fare domande. Lascia cadere le cose che non funzionano, ma mantieni le cose che funzionano.

Forse ci sono bambini là fuori che facevano ogni sport alle superiori, e hanno fatto le A normali. Ma quando chiedi loro come fanno, alzano le spalle e dicono "Ho appena praticato tutti i giorni". Poi raggiungono il college e scoprono che non stanno facendo nemmeno la metà. Invecchiando, il tempo disponibile diminuisce drasticamente. Solo perché lavori giorno dopo giorno, non significa che otterrai TUTTI i tuoi obiettivi. Hai bisogno di un senso dell'orientamento che sia in linea con i tuoi obiettivi a lungo termine. Prova a classificare i tuoi 5 migliori obiettivi entro 5 anni. Se fallisci nell'obiettivo 1, riduci lo sforzo per gli altri e prendi tempo per raggiungere l'obiettivo 1. Adotta questa mentalità quando il tuo amico Johnny ti invita a una grande festa a casa il fine settimana prima di un esame. Chiediti: la socializzazione a una festa è in linea con i miei obiettivi di carriera a lungo termine? Conosci le tue priorità; vengono sempre prima di tutto!

Questa idea si applica meglio all'apprendimento di nuovi hobby. Proprio come l'esercizio, vuoi dare la priorità a un'attività o un obiettivo di alcune settimane (o mesi) alla volta, qualcosa che chiamo "allenamento periodizzato". Scommetto che tutti abbiamo incontrato il ragazzo che sostiene che i suoi hobby sono il pugilato beat, l'arrampicata su roccia, la danza squadrata, la stiratura estrema e gli ornitorinchi da wrestling. Ma, lui o lei possono davvero fare tutti quelli con competenza? Dimmi, vuoi imparare a suonare la chitarra e migliorare il tuo spagnolo. Ognuno di questi hobby richiede destrezza, qualcosa che non può essere acquisito in piccole sessioni al giorno. Invece di fare ogni giorno 45 minuti, concentrati un mese su sessioni di chitarra della durata di circa un'ora e 15 minuti e solo 15 minuti di apprendimento dello spagnolo al giorno. Quando questo mese è scaduto (o quando senti di aver raggiunto un "plateau" con la chitarra), passa a concentrarti sullo spagnolo. Con questo programma di allenamento, sei almeno intermedio con alcune abilità invece di un principiante in molti hobby.

Non è mai possibile correggere ogni piccolo dettaglio della tua vita. In effetti, gli individui di successo sono quelli che pianificano in anticipo per gli errori. Avere questa mentalità ti consentirà di raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente e, a lungo termine, farà risparmiare tempo. Per meglio illustrare questo esempio, dì che devi scrivere una relazione di venti pagine sulla battaglia di Krugar. Non vi è assolutamente alcuna scadenza, ma non ti è permesso di laurearti finché non lo invii. Trascorrerai un'intera settimana a rivedere la struttura dei paragrafi, decidendo quali parole meglio illustrano l'evento e discutendo su quali prove migliori mostri quale parte ha vinto? Oppure passerai solo 3 ore a presentare un documento mediocre ma soddisfacente che ti riporterà finalmente nella tua vita reale? La scelta è tua.

Le buone abitudini lavorative richiedono un premio soddisfacente per evitare il burnout. Più rifiuti una pausa divertente, più il tuo lavoro diventa miserabile e monotono. Per rimanere motivati, prova a pianificare un evento fantastico alla fine della giornata lavorativa. Fare musica o fare yoga sono alcuni esempi. (Bere potrebbe anche essere un'opzione se hai un fegato invincibile). Ora, quando hai iniziato il tuo lavoro, hai la mentalità che otterrai quanto più puoi fare PRIMA di andare a quella ricompensa. Rendi le tue attività realistiche e gestibili. Se non si finisce, NON si guadagna quel premio e si riprova il giorno successivo. In alternativa, è possibile pianificare un intero giorno libero nel fine settimana spostando il lavoro nei giorni feriali. Basta avere qualcosa a cui guardare.

Puoi seguire tutti i trucchi e suggerimenti, ma se non stai valutando frequentemente le aree di miglioramento, non stai massimizzando il tuo tempo. Ti suggerirei di prendere un giorno alla settimana per controllare il diario del tempo, il pianificatore e il calendario. Scegli tre cose che puoi migliorare di tutto per la prossima settimana. Forse, c'era un sito web specifico su cui hai perso alcune ore. Forse sei stato risucchiato in una maratona di una famosa serie TV. Forse, non hai dormito abbastanza un giorno. Ora, assicurati di non ripetere più questi errori. Questo è il motivo per cui ti ho raccomandato di limitarti a tre miglioramenti. Non vuoi sentirti sopraffatto. È più probabile che si invertano gradualmente alcuni errori piuttosto che rovesciare tutti in una volta.

A volte, devi tornare alle basi. In altre parole, non mordere mai più di quanto tu possa masticare. Abbiamo tutti sentito il termine "sì uomo". Mentre questa mentalità è benefica per la motivazione e l'impegno, c'è sempre un limite a quanto puoi gestire. Sfortunatamente, non esiste una misura universale, e questo è qualcosa che devi valutare da solo. Se hai incorporato molti dei suggerimenti sopra, tuttavia, trovare la soglia personale non dovrebbe essere un compito scoraggiante. Ancora più importante, ricorda di completare prima le tue priorità e delegare le attività ad altri se necessario.